Bescherm cliëntgegevens en voldoe aan de Wwft, AVG en NIS2 — zonder eigen IT-afdeling.
Gratis adviesgesprekAccountancy- en administratiekantoren beheren de meest vertrouwelijke financiële gegevens van hun cliënten. Een datalek of ransomware-aanval raakt niet alleen uw kantoor, maar ook het vertrouwen van elke cliënt die op u rekent. White Birch Technologies kent de specifieke uitdagingen van de sector en biedt IT-beveiliging en compliance die daarbij past.
De sector financiële dienstverlening — waar accountants- en administratiekantoren onder vallen — meldde in 2024 de meeste datalekken van alle sectoren bij de Autoriteit Persoonsgegevens: ruim 13.000 meldingen.
Bekijk deze oplossingIn juni 2024 werd een Nederlands accountantskantoor getroffen door ransomware; het bedrijf betaalde uiteindelijk $200.000 losgeld. Zonder geteste back-ups is herstel na zo'n aanval kostbaar en onzeker.
Bekijk deze oplossingCliënten vertrouwen facturen en betaalverzoeken van hun accountant zonder achterdocht — precies waar factuur- en CEO-fraude in slagen. Administratiekantoren hebben vaak een kleiner IT-budget dan grote organisaties, wat ze extra kwetsbaar maakt.
Bekijk deze oplossingDe nieuwe Europese AMLR-verordening, die de Wwft vanaf 10 juli 2027 vervangt, eist doorlopende controle op cliënten in plaats van een eenmalige check — handmatige processen voldoen dan niet meer.
Bekijk deze oplossingVan thuiswerken tot een laptop bij de cliënt op locatie: dossiers reizen mee buiten het kantoornetwerk. Zonder centrale beveiliging is een verloren of onbeveiligd apparaat al genoeg voor een datalek.
Bekijk deze oplossingAccountants- en administratiekantoren zijn wettelijke poortwachters onder de Wwft: zij moeten hun cliënten kennen en ongebruikelijke transacties melden bij FIU-Nederland. Vanaf 10 juli 2027 vervangt de Europese AMLR de Wwft, met strengere eisen aan doorlopende controle en een volledige audittrail. Daarnaast verwerkt u dagelijks persoonsgegevens van cliënten, wat u onder de AVG plaatst. Uw kantoor valt niet formeel onder de Cyberbeveiligingswet (NIS2), maar via ketenverantwoordelijkheid vragen steeds meer NIS2-plichtige klanten om aantoonbare beveiliging bij hun accountant. Wilt u dat structureel en onafhankelijk aantonen? Dan is ISO 27001 het passende kader.
Accountants- en administratiekantoren zijn wettelijke poortwachters: cliëntenonderzoek en meldplicht bij ongebruikelijke transacties. Vanaf 10 juli 2027 vervangt de Europese AMLR de Wwft, met strengere eisen aan doorlopende controle.
Verwerking van persoons- en bedrijfsgegevens van cliënten. Meldplicht bij datalekken binnen 72 uur; verwerkersovereenkomsten met cliënten en software-leveranciers verplicht.
Meer informatieAccountancy is geen NIS2-sector, maar steeds meer NIS2-plichtige klanten eisen via ketenverantwoordelijkheid aantoonbare IT-beveiliging van hun accountant of administratiekantoor.
Meer informatieGeen wettelijke verplichting, maar een onafhankelijk bewijs van structurele informatiebeveiliging — waardevol richting grotere cliënten en ketenpartners die daarom vragen.
Meer informatieVan praktische beveiliging tot compliance-begeleiding: wij kennen de eisen van de Wwft, AVG en NIS2 en zorgen dat uw kantoor daar zonder eigen IT-afdeling aantoonbaar aan voldoet.
Een centrale, beveiligde IT-omgeving die medewerkers vanaf elk apparaat en elke locatie in staat stelt productief te werken
Meer informatieBescherming tegen phishing, spam en malware, vóórdat deze de inbox bereiken
Meer informatieSterke, unieke wachtwoorden voor de gehele organisatie, centraal beheerd en eenvoudig in gebruik
Meer informatieBetrouwbare back-ups die na uitval, een fout of een aanval snel en aantoonbaar kunnen worden hersteld
Meer informatieEen structureel trainingsprogramma dat medewerkers tot de sterkste schakel in de beveiliging maakt
Meer informatieJa. Accountants, administratiekantoren en belastingadviseurs zijn wettelijke poortwachters onder de Wwft, ongeacht de omvang van uw kantoor. U moet cliënten kennen (cliëntenonderzoek) en ongebruikelijke transacties melden bij FIU-Nederland.
Vanaf 10 juli 2027 vervangt de Europese AMLR de Wwft, zonder overgangsperiode. Cliëntenonderzoek wordt een doorlopend proces in plaats van een eenmalige check, en handmatige dossiers voldoen niet meer — geautomatiseerde verificatie en een volledige audittrail worden verplicht.
Accountancy staat niet zelf in de bijlage van de Cyberbeveiligingswet (NIS2). Maar steeds meer klanten die wél onder NIS2 vallen, stellen via ketenverantwoordelijkheid eisen aan de IT-beveiliging van hun accountant of administratiekantoor.
Niet wettelijk verplicht, maar wel een steeds vaker gevraagd bewijs van structurele informatiebeveiliging — vooral bij grotere cliënten, ketenpartners of samenwerkingen die onafhankelijke certificering als voorwaarde stellen.
U meldt een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij een hoog risico voor de betrokkenen — bijvoorbeeld bij gestolen financiële gegevens — informeert u ook direct de cliënten zelf.
Ja, dat is precies onze doelgroep: kleine tot middelgrote accountancy- en administratiekantoren met 1 tot 20 medewerkers die geen eigen IT'er in huis hebben en één vaste partner zoeken die de sector kent.
Plan een gratis, vrijblijvend gesprek. Wij bespreken uw specifieke situatie en stellen een aanpak op maat voor.